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OA办公系统经过多年的发展，其内涵在不断延伸，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节。 但无论OA办公系统技术与理念如何发展，安全性问题始终是企业和OA办公系统厂家共同面临的挑战。
随着市场环境的快速变化，OA办公系统也承担着更多的任务，用户在关注协同工作、资源的有效整合外，也更加关注系统的安全性。如何让OA办公系统在日益复杂的网络环境下，消除绝大多数的安全隐患，持续稳定地工作，成为用户和厂商日益关注的问题。如何解决这一问题，产品化、项目化和平台化OA办公系统有着不同的表现。
随着用户的发展，其对OA办公系统的需求也在不断发生变化，安全领域也是如此。用户的发展使得产品需要不断进行更新和升级，特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以在安全性上满足新的需求，这时就需要对原有OA办公系统进行安全功能的扩展和升级的二次开发，这种开发对于不同的产品而言操作技术不同，需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。
而项目化OA办公系统具有一次性满足细节需求、可以根据用户对安全性的需求量身定制的优点。但高成本、长周期、高风险、无法升级、持续性服务几乎无可能等诸多弊端也引起用户不满。一旦用户对OA办公系统的安全性需求产生新的需求，将难以以低成本的方式得到满足。
如此看来，平台化OA办公系统在满足用户安全性需求上具有绝对优势。平台化OA办公系统能充分结合产品化OA和项目化OA的特点，将通用性与个性化需求充分融合在一起，凭借灵活的开发方式，借助支撑平台技术可以在不影响原系统的情况下，独立开发新功能模块再加入到原系统平台之中，随时满足用户在安全性上的新需求，且开发周期大大缩短、费用低、风险小，最大程度上做到了为企业考虑，提供长远保证，具有性价比高、成熟度高的优点。
作为平台化OA的典型代表，云全OA就是这样一种标准化平台，在标准化的基础上，提供开放的强大的自定义功能，如此便能同时具备项目化与产品化的优点，从而恰到好处地满足企业在当前和未来对安全的需求。
云全OA办公系统建设能充分符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。
毫无疑问，OA办公系统要想满足用户不断变化的信息化需求， 尤其是安全领域，就必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，才能具备继往开来的能力，既解决历史信息化问题，又能动态适应企业未来对安全更高层次的需要，成为促进用户长远健康发展的安全卫士
